Kekurangan Dan Kelebihan Microsoft Office PowerPoint dalam Edit Dan Desain Gambar

Pada dasarnya Ms. PowerPoint memang bukan aplikasi/software untuk edit/desain gambar. Banyak kekurangan dari pengeditan/desain gambar di Ms. PowerPoint ini. Mulai dari terbatasnya ketersediaan ukuran paper, dimana ukuran paper yang ditawarkan itu hanya A4, B4, B5, Overhead, dll (terutama Ms.PowerPoint). Namun kekurangan dari Ms. PowerPoint tetap dapat disiasati dengan kreativitas dan pengetahuan tentang Ms. PowerPoint itu sendiri (Lihat di Trik Edit dan Desain Gambar). Bukan hanya itu saja, akal dan pikiran manusia mampu menjadikan yang tidak bisa dilakukan menjadi bisa dilakukan. Nah, apa yang sebenarnya dibutuhkan Sebelumnya, saya akan sedikit memberitahukan apa saja kekurangan dari Ms. PowerPoint 2007, pada khususnya.

#6KekuranganMsPowerPoint2007

1.    Keterbatasan Ukuran Paper

Sebelumnya saya mengatakan kalau ukuran paper yang disediakan oleh Ms. Powerpoint 2007 itu terbatas. Beberapa ukuran paper yang disediakan Ms.PowerPoint 2007, antara lain:

On Screen Show (4:3)

On Screen Show (16:9)

On Screen Show (16:10)

Letter Paper (8.5x11 in)

Ledger Paper (11x17 in)

A3 Paper (297x420 mm)

A4 Paper (210x297 mm)

B4 (ISO) Paper (250x353 mm)

B5 (ISO) Paper (176x250 mm)

35mm Slides

Overhead

Banner

Custom: walaupun dapat diedit sendiri ukurannya, namun masih terbatas juga pada ukuran (142.22x142.22 cm)

2.    Keterbatasan Tools Untuk Mengedit

Adobe Photoshop ataupun Corel Draw memiliki banyak Tools dalam pengeditan dan desain gambar. Biasanya aplikasi seperti Adobe Photoshop dan Corel Draw ini memiliki banyak pilihan tools yang dimana akan disesuaikan dengan keinginan penggunanya. Bukan hanya itu, Tools yang berbagai macam dan bervariasi memungkinkan penggunanya bisa berkreativitas seluas mungkin. Sedangkan untuk Ms. PowerPoint 2007, pada dasarnya Tools yang dimiliki hanya sebatas untuk mengedit atau mendesain slide untuk presentasi.

3.    Pilihan yang Sedikit

Kendala dari Ms. PowerPoint 2007 adalah terbatasnya pilihan dalam pengeditan, bukan hanya Tools dan Paper, namun juga dari segi modifikasi gambar. Kalau dilihat di Adobe Photosop, ada Menu Filter, dimana berfungsi dalam mengubah tampilan gambar/layer, dan menu ini memiliki banyak variasi pilihan sehingga pengguna leluasa mengedit/mendesain gambar. Sedangkan di Ms. PowerPoint 2007, kita hanya disediakan sedikit pilihan dalam mengubah tampilan gambar, seperti Brightness, Contrast, Recolor, dll seperti pada gambar dan di Menu Desain untuk mengubah tampilan background.  

4.    Gambar yang Disimpan Tidak Sesuai

Pengalaman saya selama menggunakan Ms.PowerPoint sebagai aplikasi saya dalam pengeditan dan desain gambar, memiliki kendala ketika gambar yang di-save secara langsung sering tidak sesuai dengan ukuran yang diedit diawal. Kalau di-save secara langsung, biasanya akan ada ruang dengan background putih diluar ukuran gambar awal kita. Nah masalahnya, saya pernah mencoba membuat logo untuk blog ini dan harus berbentuk persegi. Kemudian, saya mencoba men-save langsung gambar dengan ukuran yang saya inginkan. Ketika saya membuka gambar yang sudah di-save tadi, ternyata ukurannya berubah dan bukan berbentuk persegi. Sebenarnya untuk beberapa kasus, ketika melakukan penyimpanan kendala ini sering terjadi, walaupun ukuran berubah tetapi dalam ukuran persegi.

lihat gambar dibawah ini:

Ukuran jenis gambar vektor (persegi) 15x15 cm

Gambar vektor yang telah di 'Save As Picture' memiliki ukuran yang sama

Ukuran jenis gambar bitmap 5x5 cm

Gambar Bitmap yang di 'Save As Picture mengalami perubahan ukuran (dilihat dari sisi sekeliling gambar)

5.    Tidak Mampu Mengatur Resolusi Gambar

Dalam pengeditan dan desain gambar, kita pasti akan memastikan bahwa gambar yang telah didesain diharapkan tidak blur atau gambar tidak terlihat pecah. Ini menjadi kekurangan dari Ms. PowerPoint 2007, dimana tidak bisa mengatur atau meningkatkan resolusi gambar. Sehingga gambar yang telah didesain dapat blur. Dalam hal ini, biasanya resolusi minimal 300 pixel untuk membuat gambar tidak blur. Namun, di Ms. PowerPoint 2007 tingkat resolusinya dibawah 300 pixel. Hal inilah yang membuat gambar yang didesain dari Ms. PowerPoint 2007 menjadi rentan untuk blu atau gambar pecah.

  

6.    Bukan Aplikasi Edit/Desain Gambar

Fakta bahwa Ms. PowerPoint 2007 bukan aplikasi edit/desain gambar merupakan hal yang tidak terbantahkan. Fungsi Ms. PowerPoint 2007 pun bukan untuk hal tersebut. Keberadaan aplikasi edit/desain gambar pun dibuat untuk mempermudah pengguna untuk berkreativitas yang dikhususkan untuk modifikasi gambar.

  

Seperti yang dijelaskan sebelumnya bahwa kekurangan dari Ms. PowerPoint dapat disiasati. Meskipun begitu, perlu diketahui bahwa pengeditan/desain gambar melalui Ms. PowerPoint hanya pada tingkatan “sederhana” bukan dalam tingkatan yang “rumit”. Hal ini dikarenakan alat/Tools yang ada pada Ms. PowerPoint terbatas. Namun demikian, dapat dikatakan bahwa jika ada kreativitas dan kemampuan, pasti kita mampu membuat sebuah gambar rumit di Ms. PowerPoint sekalipun. Sekedar saran, saya sendiri mencoba untuk mendesain dan mengedit gambar di aplikasi yang berbeda, misalnya saya mendesain gambar di Ms. PowerPoint 2007 dan melakukan pengeditan di Adobe Photoshop (untuk memperbesar resolusi dan melakukan pengeditan lainnya). Sebenarnya ini hanyalah jalan keluar bagi pemula dalam melakukan pengeditan gambar, karena tidak semua orang mampu memahami dan menguasai aplikasi/software yang khusus untuk edit/desain gambar maupun foto. Dalam penguasaannya pun membutuhkan waktu yang lama karena banyak Tools & fungsinya yang harus diketahui dan perintah yang harus dipahami. Walaupun sudah banyak petunjuk cepat dan mudah untuk memahaminya, namun perlu penjajakan yang intens untuk menguasainya. Oleh karena itu, saya mencoba memberikan alternatif bagi pemula yang belum menguasai aplikasi tersebut (yang dimana memiliki tingkat kesulitan yang tinggi) dalam pengeditan dan desain gambar.

#6KelebihanMsPowerPoint

1.    Tools yang Mudah Dipahami

Di Ms. PowerPoint 2007 hanya ada sedikit tools yang disediakan. Tools yang disediakanpun merupakan tools yang dasar yang dimiliki tidak hanya Ms. PowerPoint 2007 namun juga beberapa aplikasi desain/edit gambar. Nah, ini yang membuat lebih mudah bagi pemula untuk mempermudah edit/desain gambar.

2.    Langkah-Langkah yang Sederhana

Sebenarnya semakin banyak pilihan telah mempermudah dan kita dalam melakukan suatu perintah/langkah-langkah dalam memodifikasi gambar. Bahkan aplikasi edit/desain gambar (seperti Adobe Photoshop, Corel Draw, dll) bisa diaplikasikan secara sederhana. Namun begitu sebelumnya kita harus melakukan beberapa langkah-langkah/perintah yang rumit untuk mengedit/mendesain gambar. Hal ini dikarenakan untuk mencapai kesempurnaan gambar itu sendiri, dimana berbeda dengan Ms. PowerPoint 2007 yang memiliki gambar minimalis. Di Ms. PowerPoint 2007 tidak memiliki banyak tools dan beberapa menu untuk memodifikasi gambar sehingga tidak perlu memiliki langkah-langkah yang rumit, hanya saja perlu kreativitas untuk membentuk gambar dengan tools/pilihan seadanya. Dalam hal ini, meskipun langkah-langkah untuk desain/edit gambar sederhana atau mudah, namun tetap butuh kreativitas dalam membuat desain dengan Ms. PowerPoint 2007.

3.    Aplikasi Dasar yang Ada Di PC, Laptop, Notebook, dan Netbook

Dapat dikatakan bahwa setiap PC, Laptop, Notebook, ataupun Netbook memiliki aplikasi Microsoft office (salah satunya Ms. PowerPoint), mungkin yang akan berbeda adalah versinya. Kalaupun ternyata ada yang tidak memiliki aplikasi ini, diharapkan untuk menginstal aplikasi ini terlebih dahulu. Aplikasi dasar inilah yang menyebabkan tidak perlu kesulitan dalam mengedit/desain gambar. Karena belum tentu setiap dari kalian memiliki aplikasi khusus edit/desain gambar. Sehingga dalam hal ini, dalam keadaan dan situasi apapun kalian masih bisa mengedit/desain gambar, dengan cara menggunakan Ms. PowerPoint.

4.    Edit dan Desain Gambar dengan Cepat

Mengapa dapat dikatakan demikian? Hal ini dikarenakan tujuan dari pengeditan/desain gambar di Ms. PowerPoint adalah solusi bagi pemula yang belum bisa dengan aplikasi yang rumit atau kalian yang tidak memiliki aplikasi khusus edit/desain gambar. Jika kalian belum mengerti dan memahami aplikasi khusus edit/desain gambar, maka akan menghabiskan waktu lama dalam memodifikasi gambar. Kalian akan terus mencari petunjuk bagaimana untuk mengaplikasikannya. Berbeda dengan Ms.PowerPoint yang telah dijelaskan dari ketiga poin sebelumnya, bahwa aplikasi ini adalah aplikasi dasar yang ada di PC, Laptop, Notebook, atau Netbook kalian. Sehingga kalian lebih cepat memahami apa yang harus dilakukan untuk mengedit/desain gambar. Hal ini juga dikarenakan sering menggunakan Ms.PowerPoint dalam keseharian dalam membuat presentasi. Tools yang mudah dipahami dan langkah yang sederhana menjadikan pengaplikasian dapat dikatakan lebih cepat.

5.    Ketersediaan Slide sebagai Layer/Background

Dalam Adobe Photoshop dan Corel Draw, kalian akan menemui layer/background gambar. Layer ini yang merupakan tempat kita mengedit dan mendesain gambar. Basic layer dari Adobe Photoshop dan Corel Draw menjadikan Ms.PowerPoint merupakan aplikasi alternatif saya untuk melakukan pengeditan/desain gambar. Ms.PowerPoint tidak memiliki layer seperti Adobe Photoshop dan Corel Draw, namun memiliki slide yang berguna sebagai layer itu sendiri.

  

6.    Mudah Dipahami dan Dikuasai

Perlu diketahui bahwa beberapa versi Microsoft office setidaknya dari awal setidaknya terdiri dari Ms. Word, Ms.Excel, dan Ms.PowerPoint. Jadi, bukan tidak mungkin ketiga jenis Microsoft Office tersebut mudah dipahami dan dikuasai. Apalagi Di tingkat SMP atau Junior high School, kita telah mempelajari basic dari Ms. Word, Ms.Excel, dan Ms.PowerPoint. Hanya saja dalam hal ini, kita akan mengaplikasikan, khususnya Ms.PowerPoint, dalam pengeditan/desain gambar.

Sekedar catatan, Microsoft Office 2007 maupun 2010 sebenarnya telah memiliki Ms.Publisher dalam pengeditan beberapa media yang akan dipublish, seperti banner, web, poster, dll. Namun beberapa kendala dihadapi ketika masih belum terbiasa mengetahui cara pengaplikasiannya. Sehingga dalam memberika alternatif, saya mencoba mencari aplikasi yang mudah dan sudah dikuasai oleh kalian sebagai pengguna. Itulah beberapa kelebihan dan kekurangan dari Ms.PowerPoint dalam mengedit/desain gambar dan info ini semoga bermanfaat bagi kalian untuk mengedit dan mendesain gambar.

-Thanks You-